Peminjaman Ruang Fakultas Kesehatan

Sistem Booking Ruangan

Informasi Penting

Mohon membaca syarat dan ketentuan booking ruangan dengan seksama sebelum melakukan pemesanan. Sistem ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan ruangan di Fakultas Kesehatan UDINUS.

Proses Booking Ruangan

Registrasi

Pastikan Anda sudah terdaftar sebagai pengguna di sistem booking ruangan Fakultas Kesehatan UDINUS.

Cek Ketersediaan

Periksa ketersediaan ruangan pada tanggal dan jam yang Anda inginkan melalui sistem booking online.

Submit Permohonan

Lengkapi formulir permohonan dan upload dokumen pendukung yang diperlukan.

Konfirmasi

Tunggu konfirmasi dari administrator sistem. Anda akan mendapatkan notifikasi via email.

Video Tutorial Booking Ruangan

Tutorial Lengkap Booking Ruangan

Pelajari cara menggunakan sistem booking ruangan dengan mudah

Cara Registrasi

Panduan lengkap untuk mendaftar dan membuat akun baru di sistem booking ruangan Fakultas Kesehatan UDINUS.

3 menit

Proses Booking

Langkah demi langkah cara melakukan booking ruangan, mulai dari pemilihan ruangan hingga konfirmasi.

5 menit

Upload Dokumen

Tutorial cara mengunggah dokumen pendukung yang diperlukan untuk proses persetujuan booking ruangan.

2 menit

Persyaratan Umum

Pemesan harus terdaftar sebagai pengguna di sistem booking ruangan Fakultas Kesehatan.
Booking dilakukan minimal H-3 sebelum penggunaan ruangan untuk persiapan.
Durasi maksimal penggunaan ruangan adalah 10 jam per hari.
Pengguna bertanggung jawab penuh terhadap kondisi ruangan selama masa penggunaan.

Dokumen yang Harus Disertakan

Upload identitas (KTP/Kartu Mahasiswa/Kartu Pegawai) pada sistem dalam format PDF.
Surat permohonan penggunaan ruangan yang telah ditandatangani oleh pemohon dan pejabat berwenang.
Apabila kegiatan melibatkan pihak eksternal, lampirkan juga surat kerjasama atau MoU.

Pertanyaan Umum

Berapa lama proses persetujuan peminjaman ruangan?

Proses persetujuan peminjaman ruangan biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja sejak permohonan diterima secara lengkap oleh sistem.

Apakah ruangan dilengkapi dengan fasilitas proyektor dan sound system?

Ya, sebagian besar ruangan di Fakultas Kesehatan UDINUS dilengkapi dengan proyektor dan sound system. Namun, silakan verifikasi fasilitas spesifik untuk ruangan yang Anda pilih pada detail informasi ruangan di sistem booking.

Bagaimana cara membatalkan peminjaman ruangan?

Pembatalan dapat dilakukan melalui sistem dengan masuk ke akun Anda, memilih menu "Booking Saya", dan klik tombol "Batalkan" pada booking yang ingin dibatalkan. Pastikan pembatalan dilakukan minimal H-1 untuk menghindari denda.

Template Dokumen

Unduh template surat permohonan penggunaan ruangan untuk mempermudah proses booking:

Download Template Surat

Tata Cara Peminjaman